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總務處員工業務職掌

總務處

總務處(預算員額數:8人):負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、採購招標、校園安全及其關事項。

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任

王詩棠

1

1.綜理總務處各項工作。

2.總務工作計劃及各項事務章程之擬訂。

3.規畫佈置校舍場所及美化綠化環境。

4.規畫及監督校舍建築及整修。

5.辦理各項工程採購案。

6.校舍分配管理及場地借用管理維護。

7.其他臨時交辦事項。

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1400

校警

王先生

施先生

2

1.校園安全巡邏及門禁管制。

2.其他臨時交辦事項。

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轉1405

工友

小姐

1

1.印刷室影印機專責使用及紙張管理。

2.重大活動會場布置及公文遞送。

3.校內外綠美化植栽種植及維護。

4.其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

蔡禮全


1

1.執行總務年度工作計劃。

2.執行佈置校舍場所及美化綠化環境。

3.執行及監督校舍建築安全及維修。

4.協助辦理採購業務。

5.財產、物品之使用及修繕工友人力之安排。

6.其他臨時交辦事項。

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出納組

組長

陳妙娟

1

1.零用金出納保管、登記及支付並編寫現金結存表、差額解釋表等。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納。

3.公庫支票及領款之會簽。

4.員工薪津請假領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳。

5.暫收暫付預付墊付款項之收附及代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解。

6.各項辦公用品購置保管及分發。

7.其他臨時交辦事項。

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文書組

幹事

賀小姐

1

1.典守學校印信。

2.公文收發繕校登記事項。

3.文書處理章程之擬訂、公文查催、保密及文件歸檔與保管。

4.紀載學校大事記事項並擔任全校各相關會議紀錄者並整理報告。

5.校長交接彙辦並協助校史室內相關照片、文物之擺設。

6.其他臨時交辦事項。

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幹事

林先生

1

1.辦理圖書及學科材料、學生簿本及學用品之請購。

2.協助圖書管理業務。

3.辦理財產管理事務。

4.辦理E酷幣獎勵相關業務。。

5.其他臨時交辦事項。

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學校組織架構